Некоторые из них простые, но проверенные временем, и есть те, что включают множество других полезных функций для работы над проектами. Каждая новая задача или идея должна быть немедленно записана и затем адекватно интегрирована в существующую систему списков. Задачи следует распределять по спискам, дням и неделям, причём делать это нужно систематически. Метод GTD позволяет освободить ум от задачи запоминания всего необходимого и направить энергию на генерацию новых идей. Это помогает уменьшить стресс и повысить способность к творчеству, так как мозг не перегружен постоянным напоминанием о незавершённых делах.
Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы. Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. Все задачи из всех ваших проектов, для выполнения которых нужно чего-то дождаться.
Аллен заметил, что мозг более эффективно обрабатывает информацию, чем хранит её (принцип «голова — плохой архив»). Когда ваш рабочий процесс организован по принципам GTD, вы можете легко ответить на вопрос «чем мне нужно заняться? Методика Доведения Дел до Завершения (GTD), разработанная https://deveducation.com/ консультантом по повышению производительности Дэвидом Алленом, это популярная система управления задачами.
Регулярный пересмотр задач — критически важный аспект в методологии GTD. Это необходимо для того, чтобы удерживать задачи в актуальном состоянии и обеспечивать их соответствие текущим приоритетам. Ревизия позволяет оптимизировать ваш рабочий процесс, удалять устаревшие задачи и добавлять новые, а также корректировать планы. Важно не только фиксировать новые задачи, но и своевременно пересматривать их. Это поможет избежать устаревших записей, дублирующихся задач и хаоса в списке дел.
Органайзер-ежедневник для ведения списков дел, постановки задач и их решения. Сервис помогает не забывать о задачах в течение дня, недели и месяца. Скорее всего, будут и материалы, которые с задачами не связаны — идеи, заметки. И их стоит разметить тегом либо присвоить им лаконичное название. Для этого подойдёт отдельный список, например, «Когда-нибудь».
Просто кликните правой кнопкой мыши по фильтру, метке или проекту и нажмите «Добавить в избранное». Также вы можете быстро отсортировать задачи по контексту, выбрав конкретную метку для просмотра всех связанных с ней задач. Например, запрос по метке @поручения покажет список всех задач с этой меткой, которые можно выполнить в обычном режиме. Например, если до следующей встречи всего 15 минут, с помощью метки @15_мин будет полезно увидеть все задачи, которые можно быстро выполнить.
Это помогает вам не упустить из виду долгосрочные цели и стратегические проекты. Вы можете использовать Evernote для ведения списка, где все идеи и задачи фиксируются в виде заметок. Затем вы можете распределить их по блокнотам и меткам, организуя задачи по контекстам и проектам. Вы можете создать проект в папке Shtab, разделить большую цель на подзадачи и назначить ответственных.
Метод Gtd: Что Такое Getting Things Accomplished И Как Это Работает
- На самом деле GTD и тайм менеджмент — это независимые, но прекрасно дополняющие друг друга технологии.
- Метод GTD — это стратегия управления временем, снискавшая популярность благодаря своей простоте и практичности.
- Поэтому бизнес-тренер предлагает выписывать входящие задачи, а затем распределять их по группам.
- Её сформулировал и описал Дэвид Аллен — писатель, консультант по вопросам личной эффективности.
Если у вас появились такие задачи, запланируйте их заранее. В этом вопросе главное не перестараться, GTD не рекомендует излишне полагаться на сроки. Мы склонны к слишком оптимистичному планированию задач, что в итоге приводит Управление проектами к стрессу и пропущенным срокам.
Другие приемы для выписывания открытых задач вы найдете в статье11 способов быстро перенести задачи из головы в Todoist. Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных. После делегирования задача отправляется в лист ожидания. Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач.
Мы рекомендуем выстроить систему GTD в целом до добавления подпроектов. Это поможет вам понять как выглядит ваш рабочий процесс, и, если необходимо, вернуться к организации и сортировке проектов по более широким категориям позднее. Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов.
Модель Приоритизации Wsjf: Как Рассчитывается И Как Упрощает Управление Задачами
Например, если вспомнили, что нужно сделать важный, но короткий звонок или написать сообщение. Не нужно прописывать все возможные шаги, можно продумать одну-две задачи по каждому проекту — на день и на неделю. Простое решение — выделить место, куда будете записывать всю справочную информацию, и возвращаться к списку при необходимости.
Evernote — это мощный инструмент для ведения заметок, который также может быть использован для организации задач по GTD. Он особенно полезен для тех, кто предпочитает вести подробные записи и заметки. На этапе консолидации не нужно разносить дела по категориям. Записывайте задачи в том порядке, в котором они приходят в голову или поступают к вам извне.
Далее распределяете задачи по категориям, приоритетам и контекстам, чтобы быстро находить нужные задачи и понимать, что делать. Сбор всех задач помогает освободить ум для более креативной и стратегической работы, поскольку вы уверены, что ничего не упустили. Вместо того чтобы пытаться запомнить все эти задачи, вы записываете их в один общий список. Это может быть блокнот, приложение gtd система или заметка на компьютере.